Coördinator medische administratie

deeltijds 80% / voltijds

Z.org KU Leuven zoekt voor haar Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een coördinator voor de dienst Medische Administratie (MAD). Onder deze dienst ressorteren 3 administratieve teams: het team facturatie & registratie, het team Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en de medische secretariaten.

je functie

• je geeft leiding aan een brede administratieve ploeg, bestaande uit 3 subteams, waarvan je het team ‘facturatie en registratie’ rechtstreeks aanstuurt en samen met de diensthoofden van het EPD-team en de medische secretariaten de dagelijkse operationele leiding opneemt
• samen met deze 2 leidinggevenden en een stafmedewerker stel je de lange termijn visie en beleidsplannen op voor jouw diensten
• je coacht, evalueert en stuurt je medewerkers om de efficiëntie en samenwerking (zowel binnen elk team als tussen de teams) te behouden en te verbeteren
• je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening van jouw diensten aan interne zorgverstrekkers en externe klanten (patiënten  & familie)
• je hebt oog voor processen en procedures die verbeterd kunnen worden en bent gericht op innovatie
• je werkt nauw samen met directie, andere coördinatoren en diensthoofden
• je rapporteert rechtstreeks aan de financieel en administratief directeur

je profiel

• je behaalde een master diploma en hebt ervaring als leidinggevende
• je bent dynamisch, creatief, staat sterk in conceptueel en analytisch denken en je bent vlot in overleg
• je kan goed luisteren en bent communicatief
• je kan technische concepten en systemen  op een heldere en duidelijke wijze vertalen in jouw communicatie
• je hebt verantwoordelijkheidszin en denkt client- en resultaatgericht
• je behoudt het overzicht, werkt proactief en weet prioriteiten te stellen
• werkervaring in de zorgsector is een pluspunt

ons aanbod

• je wordt verloond volgens de IFIC barema’s (IFIC 19)
• een open, dynamische en aangename werksfeer waarin een goede teamspirit heerst
• opleiding en ontplooiingskansen: je krijgt o.a. de mogelijkheid om een interne 10-daagse kaderopleiding te volgen
• UPC KU Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei

interesse? 

Neem, indien je meer informatie wenst over deze vacature, contact op met dhr. Bart De Greef .

bart.degreef [at] upckuleuven.be